ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

1. То же, что пояснительная записка, а именно документ, включающий пояснение содержания отдельных положений основного документа (отчёта, плана, проекта и т.д.) и сопровождающий его.
Оформляется на общем бланке учреждения. Основной текст состоит из двух частей: вводной части, в которой даётся общая характеристика объекта (плана, отчёта и т.д.) и история разработки, и заключительных выводов, в которых обосновывается целесообразность проведения тех или иных мероприятий, работ, рассматриваются варианты решения проблем и т.п. Подписи ставятся на титульном листе руководителем предприятия или главным инженером.
2. Документ, содержащий информацию должностного лица вышестоящему должностному лицу о причинах невыполнения какого-л. поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с воспроизведением тех же реквизитов, что и во внутренней Докладной записке (см.). Основной текст О.з. должен быть убедительным и соответствовать официально-деловому стилю изложения.
Лит.: Андреева В.И. Делопроизводство. М., 2001; Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие. М., 2011; КРР. М., 1998; Меркулова Е. Практическое делопроизводство. Составление и оформление документов, пособие для секретаря и кадровика. М., 2011; Энциклопедия делопроизводства. URL: www.edou.ru/enc/vvedenie.php.
Г.А. Копнина