документ, содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу на выполнение каких-л. действий (чаще — получение чего-л.) от лица доверителя (предприятия или гражданина) и предназначенный для предъявления третьим лицам.
В зависимости от того, кто составляет документ, Д. подразделяются на официальные, или служебные (выдаются представителю своего предприятия на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени предприятия), и личные (выдаются гражданином (физическим лицом) на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, пособий, пенсий, стипендий, вкладов в банках, корреспонденции и т.д.).
Официальная Д. должна иметь следующие компоненты: (1) наименование предприятия, его юридический адрес; (2) наименование документа (доверенность); (3) дата; (4) индекс (номер); (5) основной текст документа (в нём указываются должность и паспортные данные доверенного лица, название организации, в которой будет производиться действие по Д., вид действий, срок действия Д., а также должен быть дан образец подписи лица, получившего доверенность); если документ связан с получением денег, то в тексте сумма указывается цифрами и прописью; если — с получением материально-технических ценностей, то указывается их перечень, количество и стоимость; (6) наименование и подписи должностных лиц (если Д. выдается на получение денежных или иных материальных ценностей, она подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером); (7) печать предприятия или организации.
Личная Д. составляется, как правило, от руки, но обязательно должна содержать следующие элементы: (1) наименование документа (доверенность); (2) дату; (3) текст, в котором указывается доверитель, доверенное лицо и вид действия по договорённости (кто? + доверяю + кому? + что?); (4) подпись и расшифровка подписи доверителя; (5) подпись должностного лица, заверившего документ; (6) печать организации, в которой доверитель учится, работает, или жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства. Личная Д. не требует обязательного нотариального удостоверения.
Для юридической полноценности Д. следует указывать срок её действия. Д. выдаются, как правило, на срок проведения действий, указанных в ней. Если в Д. срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня выдачи [Стенюков 1997: 68].
Пример официальной Д.:
Компания «Шенк» 123480, Москва,
Краснопресненская наб., 12
р/с 0000-0051-007 в АКБ «РУСЬ»
тел. 253-24-60
факс (095) 253-28-41
ДОВЕРЕННОСТЬ
21.07.95 № 17 Москва
Компания «Шенк» в лице директора Скорина Л.А. выдала доверенность № 17 заместителю директора компании «Шенк» Суслову Андрею Ивановичу (паспорт ІІІ-МЮ, № 673347, выдан 120 о/м Москвы 14.02.84) на получение от концерна «Б. Полянка» товарно-материальных ценностей по
_
(наименование документа, дата, №)
Перечень и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению:
_
_
Образец подписи лица, получившего доверенность № 17 (Суслов)
Доверенность действительна до 21.08.95.
Директор
Л.А. Скорин И В. Шпахов
подпись подпись
Главный бухгалтер
Место Печати
(Текст документа приведён по изданию: Стенюков 1997: 67).
Пример личной Д.:
ДОВЕРЕННОСТЬ
07.12.98
Я, Коновалова Нина Ивановна, доверяю лаборанту кафедры русской литературы Ивановой Наталье Петровне (паспорт серия ХVI-БА № 72834, выдан Отделом внутренних дел Железнодорожного района г. Красноярска) получить причитающуюся мне заработную плату за декабрь в сумме 550 (пятьсот пятьдесят) рублей.
Преподаватель кафедры
русской литературы подпись Н.И. Коновалова
Подпись Коноваловой Н.И. удостоверяю
Инспектор отдела кадров подпись К.Е. Соловьев
Место печати
В личной Д. возможно иное расположение реквизитов:
Доверенность
Я, аспирант третьего курса факультета филологии и журналистики Назимов Иван Вадимович, доверяю аспиранту второго курса Иванюкову Александру Георгиевичу (паспорт серия ХVI-БА № 12674, выдан Отделом внутренних дел Железнодорожного района г. Красноярска) получить мою стипендию за ноябрь 2001 года в размере 97 (девяноста семи) рублей.
15.12.01 Назимов
Подпись аспиранта Назимова И.В. удостоверяется
15.12.01 зав. отделом аспирантуры Троян И.С.
Лит.: Кирсанова М.В., Аксёнова Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. М., Новосибирск, 1998; КРР. М., 1998; Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. Практикум. М., 1997; Смелкова З.С. Деловой человек: культура речевого общения. М., 1997; Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., 1997.
Г.А. Копнина