ДОКУМЕНТАЦИЯ ШКОЛЬНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ШКОЛЬНАЯ
источник первичной информации о состоянии дел в общеобразовательной школе;включает документы учебно-педагогической деятельности, статистической отчетности и финансово-хозяйственной деятельности.
Источник: Краткий словарь современной педагогики.
ШКОЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
совокупность документов, информирующая о функционировании школы. В состав школьной документации входят: 1) учебно-педагогическая (личные дела школьников, классные журналы, журналы факультативных занятий и т.д.); 2) финансово-хозяйственная (инвентарные списки основных средств, технический паспорт школы, ведомости выдачи материала на нужды школы, акты списания материальных ценностей и т.д.); 3) отчетная (отчет начальной, 9-летней и средней школы на начало учебного года; отчет начальной, 9-летней и средней школы за учебный год об успеваемости и Т.д.) и другая.
Источник: Словарь по образованию и педагогике.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ШКОЛЬНАЯ
источник первичной информации о состоянии дел в общеобразоват. школе. В Рос. Федерации Д. ш. распределяется на 3 группы. Документы у ч.-п с д а-гогической деятельности. К ним относятся прежде всего планы уч.-воспитат. работы школы (годовой и др.), работы метод. объединений, учителей (поурочные и др.), классных руководителей, воспитателей групп (классов) продленного дня, директора и его заместителей. Документы по личному составу учащихся и уч.-пед. учету включают списки и копии списков детей и подростков, подлежащих всеобучу, алфавитную книгу записи учащихся, их личные дела, а также журналы (классные, факультативных занятий, групп продленного дня); книги учета бланков и выдачи аттестатов и т. п. документов о полученном школьником образовании, золотых и серебряных медалей, похвальных листов и похвальных грамот; журнал пропущенных и замещенных уроков (как документы уч.-пед. учета могут рассматриваться дневники учащихся). В документы по руководству деятельностью пед. коллектива входят протоколы пед. совета, приказы по школе, книги учета личного состава пед. работников. Порядок оформления документов уч.-пед. учета, их формы определены спец. инструкцией.
Документы статистической отчетности и делопроизводства. Статистич. отчеты в общеобразоват. школах составляются на основании ведущегося в них первичного учета. Порядок оформления отчетов и их формы утверждаются органами гос. статистики. С 1972 нач., 8-летние и ср. школы представляют отчеты: на начало уч. года; об успеваемости учащихся за уч. год; краткий за 1-е полугодие; сел. школ; об интернате при школе. В документы делопроизводства входят журналы регистрации документов, номенклатура дел, личные дела учителей и воспитателей и нек-рые другие. Работа с этими документами предполагает четкую регистрацию входящих и исходящих материалов, правильное ведение и оформление дел, обеспечение доступности к сведениям, необходимым повседневно.
Документы финансово-хозяйственной деятельности подразделяются на финансовые (оформление расходов и т. п.) и на документацию по материальной базе школы (акты инвентаризации имущественно-материальных ценностей и др., материалы по обслуживанию уч.-материальной базы и др.). Порядок ведения этих док-тов устанавливается спец. инструкциями и метод. указаниями.
Для разных видов Д. ш. определены разл. сроки их хранения. Для отбора документов на хранение и к уничтожению по истечении срока хранения в школе создается экспертная комиссия.
Г. Г. Богомолов.
Документы статистической отчетности и делопроизводства. Статистич. отчеты в общеобразоват. школах составляются на основании ведущегося в них первичного учета. Порядок оформления отчетов и их формы утверждаются органами гос. статистики. С 1972 нач., 8-летние и ср. школы представляют отчеты: на начало уч. года; об успеваемости учащихся за уч. год; краткий за 1-е полугодие; сел. школ; об интернате при школе. В документы делопроизводства входят журналы регистрации документов, номенклатура дел, личные дела учителей и воспитателей и нек-рые другие. Работа с этими документами предполагает четкую регистрацию входящих и исходящих материалов, правильное ведение и оформление дел, обеспечение доступности к сведениям, необходимым повседневно.
Документы финансово-хозяйственной деятельности подразделяются на финансовые (оформление расходов и т. п.) и на документацию по материальной базе школы (акты инвентаризации имущественно-материальных ценностей и др., материалы по обслуживанию уч.-материальной базы и др.). Порядок ведения этих док-тов устанавливается спец. инструкциями и метод. указаниями.
Для разных видов Д. ш. определены разл. сроки их хранения. Для отбора документов на хранение и к уничтожению по истечении срока хранения в школе создается экспертная комиссия.
Г. Г. Богомолов.
Источник: Российская педагогическая энциклопедия